QUY ĐỊNH THAM GIA BÀN TRIỂN LÃM – XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI TẠI HỘI NGỘ ĐỈNH CAO 2018

QUY ĐỊNH THAM GIA BÀN TRIỂN LÃM – XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI TẠI HỘI NGỘ ĐỈNH CAO 2018

 QUY ĐỊNH THAM GIA BÀN TRIỂN LÃM – XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI TẠI HỘI NGỘ ĐỈNH CAO 2018

1. CHI PHÍ THAM DỰ & THỜI GIAN QUI ĐỊNH

  1. Chi phí tham dự

Chi phí: 5.500.000 vnđ/bàn (giá trên đã bao gồm VAT)

  1. Thời gian qui định:

Quy định về thời gian cụ thể như sau:

– Thời gian đưa hàng hóa vào khu vực Triển lãm: 15:00 đến 18:00 ngày 11/07/2018.

– Thời gian Triển lãm: Từ 08:00 đến 16:00 ngày 12/07/2018.

– Thời gian thu dọn, vệ sinh gian hàng và đưa ra khỏi khu vực Parkson TD Plaza: Từ 16 :00 – 17:00 ngày 12/07/2018.

2. CÁC VẬT DỤNG ĐƯỢC TRANG BỊ SẴN TẠI TỪNG BÀN TRIỂN LÃM

– Bàn Triển lãm: 01 Bàn có diện tích tiêu chuẩn (0,6m x 2m)

– Ghế: 02 ghế có lưng dựa

– Đèn chiếu sáng: Sử dụng hệ thống chiếu sáng chung của sảnh hội nghị.

3. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TRƯNG BÀY GIAN HÀNG

Doanh nghiệp vui lòng tuân thủ theo những quy định về bàn trưng bày triển lãm dưới đây. Trong trường hợp làm trái quy định gây tổn thất đến tài sản và hạ tầng của trung tâm hội nghị, Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm và bồi thường theo quy định của Trung tâm hội nghị.

– Âm thanh: Không được sử dụng âm thanh tại khu vực trưng bày để tránh ảnh hưởng đến hoạt động khác.

– Mỗi bàn triển lãm được trưng bày tối đa 1 standee (kích thước 0,8m x 1,8m) tại góc phải phía sau bàn triển lãm (Doanh nghiệp tự trang bị standee).

– Phần Trưng bày: Trưng bày sản phẩm, ấn phẩm (Catalogue, brochure, flyer…) chỉ nằm trong phạm vi đã định sẵn, không được đặt lấn ra lối đi 2 bên, lối đi trước mặt và lấn sang diện tích của gian hàng bên cạnh.

– Gian hàng: Không được dựng khung rạp, vách ngăn và backdrop.

– Quyền sở hữu: Mỗi doanh nghiệp tham dự bàn triển lãm tự chịu trách nhiệm về bản quyền, sở hữu trí tuệ của sản phẩm/dịch vụ, giấy phép đăng ký độc quyền sản phẩm, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (bắt buộc đối với các mặt hàng thực phẩm và đồ uống).

– Vệ sinh khu vực gian hàng: Doanh nghiệp tham dự triển lãm có trách nhiệm giữ vệ sinh khu vực, không xả rác, vứt rác bừa bãi.

– Do khu vực tổ chức nằm trong ballroom có trải thảm nên các sản phẩm sau bị CẤM hoạt động dưới mọi hình thức:

+ Các thiết bị tạo nhiệt cao (VD: bếp điện, bếp hồng ngoại, bình đun sôi, …)

+ Các thiết bị tạo lửa (VD: bếp gas, …).

+ Hoá chất nguy hiểm theo quy định hiện hành của Việt Nam.

+ Vật liệu dễ gây cháy nổ, nguy hiểm đến an toàn phòng chống cháy nổ.

+ Thiết bị tạo nước, hoặc hơi nước (VD: quạt phun sương, quạt làm mát không khí bằng nước…).

* Lưu ý:

  1. Doanh nghiệp tham gia triển lãm phải chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại nếu có bất kỳ hư tổn nào đến tài sản và cơ sở hạ tầng của trung tâm hội nghị (làm hư thảm, tường, vách, bàn, ghế, khăn trải bàn…).
  2. BTC có quyền can thiệp, từ chối, hạn chế và tháo dỡ các gian hàng, bảng quảng cáo, vật phẩm, ấn phẩm của các gian hàng nếu gây mất trật tự, gây phản cảm và gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của BNI Việt Nam.

4. SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN TẠI KHU VỰC BÀN TRIỂN LÃM

Số lượng nhân viên của doanh nghiệp tại khu vực triển lãm tối đa là 02 người và được cấp thẻ đeo từ BTC (Thẻ chỉ áp dụng tại khu vực triển lãm).

5. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

  1. Thanh toán trực tuyến

+ Chuyển khoản qua ngân hàng:

– Tên TK: BNI Việt Nam

* STK: 1007 1485 1018 954 – Eximbank CN Hòa Bình (TPHCM)

– Nội dung chuyển khoản: BanTrienLamHNDC2018 + Tên thành viên + Chapter + Số điện thoại

  1. Thanh toán trực tiếp

Tại Văn phòng BNI Việt Nam

Địa chỉ: 89 Hồ Bá Kiện, Phường 15, Quận 10, TP.HCM

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký tham dự Bàn Triển lãm, hoặc có bất kỳ câu hỏi và thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Ban Tổ Chức:

Lê Thị Lương Yên

Di động: 0937 369 777 | Email: yenlisaylp@gmail.com

Trân trọng cảm ơn!